執行高效率會議的技巧

Webex非常重視會議效率,畢竟企業會議多以商業利益為導向,且佔用每個與會者的工作時效。
因此Webex所有的設計,多是在於快速促成會議的結論,且是愉快的共識

  1. 快速安排會議
    1. Webex管理者,可設定全企業的會議模式,
    2. 企業共用通訊錄,群組,邀約對象可直接套用群組,不用逐一設定
    3. 主持人可將會議儲存範本
    4. 可設定週期性會議,不論日、週、月、年,都可一次安排,會前都會提醒
  2. 快速進入會議:
    1. 一鍵就進入會議
    2. 快速依然保障資訊安全
  3. 各種狀態都能進入參與會議/跨螢幕、跨系統、跨設備
    1. 智能與非智能手機
    2. 桌上電話機、螢幕型電話機(沒網路也可參加會議的方法)
    3. 平板
    4. 桌機:除了應用程式,也可用瀏覽器
    5. 視訊設備:更推薦Cisco Webex Room,體驗直覺且愉悅的會議
  4. 專注研討內容
    1. 同步研討文件、螢幕
    2. 降低進出會議的干擾
    3. 自動遮蔽非分享的內容(保護隱私又避免分心)
  5. 低打擾
    1. 舉手提問(當然是虛擬的)
    2. 主持人管理所有人的麥克風(降低與會者聲音干擾)
    3. 分享內容超順暢




關閉 [X]
關閉 [X]